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인터넷 등기소에서 전자문서 제출로 전자등기하는 방법 총정리
등기소 전자문서 제출, 이것만 따라하면 끝
왜 전자문서로 제출할까?
등기소를 직접 방문하지 않아도 온라인으로 신청·접수가 끝나기 때문에 이동-대기 시간을 아낄 수 있고 수수료도 서류등기보다 저렴하다.
한눈에 보는 전자등기 프로세스
| 단계 | 주요 화면 | 해야 할 일 | 필요한 인증수단 |
| ① 전자증명서 발급·등록 | ‘전자증명서 발급 및 관리’ | USB 전자증명서 발급 후 접근번호로 등록 | 법인 대표 전자증명서 |
| ② 로그인 | 메인 화면 | 인터넷등기소 접속 후 공동·전자증명서 로그인 | 공동인증서 또는 전자증명서 |
| ③ 신청서 작성 | e-Form 편집기 | 등기유형 선택 후 신청서·첨부목록 입력 | ─ |
| ④ 전자문서 첨부 | ‘전자문서 제출’ 버튼 | PDF 파일 업로드, 목록 저장 | ─ |
| ⑤ 수수료 납부 | 전자납부 창 | 등록세·신청수수료 결제 | 온라인 결제수단 |
| ⑥ 전자서명 | ‘전자신청 서명’ 메뉴 | 체크박스 선택 후 승인 클릭 | 법인 전자증명서·개인 공동인증서 |
| ⑦ 접수 확인 | ‘진행상황 조회’ | 접수번호로 처리현황 확인 (평균 2~3일) | ─ |
1. 준비물 체크리스트
- 윈도우 PC와 인터넷 브라우저
- 법인 USB 전자증명서(대표자용) 또는 개인 공동인증서
- PDF 변환된 첨부서류(정관, 주주결의서 등)
- 온라인 결제 가능한 카드·계좌
2. 전자증명서 발급·등록
- 등기소 ‘서비스 더보기’ → ‘전자증명서 발급 및 관리’로 이동한다.
- 발급받은 접수증의 접근번호·대표자 주민번호를 입력하고 ‘전자증명서 발급’을 누른다.
- USB 저장매체를 선택하고 암호를 설정하면 발급이 끝난다.
- 이어서 ‘전자증명서 이용등록’ 버튼을 눌러 회원정보를 입력하면 등록이 완료된다.
팁: 전자증명서는 발급 후 10일 안에 반드시 등록해야 사용 가능하다.
3. 등기 신청서 작성
- 인터넷등기소(iros.go.kr) 로그인 후 ‘등기신청’ → ‘전자신청’ 메뉴를 연다.
- 법인등기·부동산등기 등 원하는 유형을 고르고 e-Form으로 신청서를 작성한다.
- 신청서 저장 시 자동으로 ‘전자문서 제출’ 버튼이 활성화된다.
4. 전자문서 첨부
- ‘전자문서 제출’을 눌러 사전에 PDF로 준비한 파일을 업로드한다.
- 필요한 경우 추가 서명자(주주, 이사)의 주민번호를 입력해 전자서명 대기 목록에 올린다.
5. 수수료·세금 납부
등기 유형별 수수료(예: 변경등기 2,000원)와 등록면허세를 전자납부 창에서 즉시 결제한다.
6. 전자서명(승인)
- 메인 메뉴 ‘전자신청 서명’ → ‘법인 첨부서면 승인’으로 이동한다.
- 리스트에 표시된 위임장·결의서 등을 체크하고 ‘승인’을 누른다.
- 암호 입력 창이 뜨면 전자증명서(대표) 또는 공동인증서(주주)를 선택해 서명한다.
- 모든 필수 문서가 ‘승인완료’ 상태로 바뀌면 접수가 끝난다.
7. 접수 및 완료 확인
- 접수 후 보통 2~3일 안에 등기가 완료되며, 진행 상황은 ‘신청·접수 조회’ 화면에서 실시간으로 확인할 수 있다.
- 완료되면 등기필증은 이메일 PDF로 수령한다.
사례로 이해하는 전자문서 제출
홍길동 대표는 본점 주소를 이전해 변경등기를 해야 했다.
1)전자증명서를 USB로 발급·등록하고,
2) 인터넷등기소에서 주소 변경 e-Form을 작성했다.
3)임대차계약서 스캔본과 주주결의서를 ‘전자문서 제출’로 업로드하고,
4) 등록세 2,000원을 납부했다.
대표 본인과 주주 2명이 각자 공동인증서로 승인하자
이틀 만에 등기가 완료되어 등기부등본을 바로 발급받았다.
전자등기 vs. 서류등기 비교
| 구분 | 전자등기 | 서류등기 |
| 접수 방식 | 인터넷등기소 | 관할 등기소 방문 |
| 수수료(변경등기) | 2,000원 | 4,000~6,000원 |
| 인감 방식 | 전자증명서·공동인증서 | 법인인감·인감증명서 |
| 처리 속도 | 평균 2~3일 | 우편·왕복 포함 1주 이상 |
| 등기필증 수령 | 보안 PDF 이메일 | 종이 원본(우편) |
자주 묻는 질문
- Q. 전자등기로 하면 등기소를 아예 안 가도 되나?
- A. 서류 보정도 온라인으로 가능해 실제 방문할 일은 거의 없다.
- Q. 맥 OS로도 가능할까?
- A. 전자증명서 등록·서명은 윈도우 환경에서만 안정적으로 지원된다.
- Q. 전자문서 형식 제한이 있나?
- A. PDF가 기본이며 300 MB 초과 파일은 CD-R로 따로 제출해야 한다.
전자문서 제출 절차를 숙지하면 시간·비용을 동시에 절감할 수 있다. 전자증명서 발급부터 전자서명까지 단계별로 따라 하면서 페이퍼리스 등기를 직접 경험해 보자.