마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 정부24 앱 활용한 행정 절차 간소화 방법

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 정부24 앱 활용한 행정 절차 간소화 방법

오늘은 많은 사업주분들이 골치 아파하는 행정 서류 제출 절차를 마이데이터를 통해 간소화하는 방법에 대해 알아보려 한다.

마이데이터, 무엇이 다른가?

마이데이터는 개인이 자신의 정보에 대한 결정권을 갖고, 본인의 데이터를 직접 관리하고 활용할 수 있게 하는 제도다.

기존에는 정부 지원사업이나 대출 신청 시 여러 기관을 방문해 서류를 발급받아 제출해야 했지만, 마이데이터 동의만으로 이 과정을 크게 줄일 수 있다.

마이데이터 활용 동의의 핵심 장점

1. 시간 절약: 여러 기관 방문 없이 온라인으로 한 번에 정보 제공 동의가 가능하다.
2. 비용 절감: 각종 증명서 발급 비용이 들지 않는다.
3. 정확성 향상: 수기 입력 오류가 줄어 정확한 정보 전달이 가능하다.
4. 실시간 심사: 최신 데이터를 바탕으로 신속한 심사가 이루어진다.

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

마이데이터 활용 동의 방법

정부24 앱을 활용하여 마이데이터 서비스에 동의하고 본인 정보를 활용하는 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있다.

본인 행정정보를 확인하거나, 나의 전자문서지갑으로 보내거나, 원하는 기업 또는 기관에 보내는 방식이다.

각 방법에 대해 상세히 알아보자.

정부24 홈페이지 또는 정부24 앱 활용하기

정부24나 금융기관 앱에서 마이데이터 서비스에 접속한 후, 필요한 정보 제공에 동의하면 된다.

공인인증서나 간편인증을 통해 본인 확인 후 진행할 수 있다.

비교적 간편한 앱을 통한 방법을 알아보자.

정부24 앱 설치 및 로그인

마이데이터 서비스를 이용하기 위한 첫 단계는 다음과 같다:

1. 스마트폰에서 '정부24' 앱을 찾아 설치한다
2. 정부24에 '간편인증', '공동인증서', '금융인증서' 중 하나를 통해 로그인한다.
3. 정부24 앱에서 왼쪽 상단 '더보기(≡)' 아이콘을 터치한다
4. 나타난 메뉴 목록에서 '전자증명서, 공공 마이데이터' 아이콘을 선택하면 공공 마이데이터 포털에 접속하게된다.

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

마이데이터 활용 동의 방법

공공 마이데이터 포털에 접속한 후, 오른쪽 상단의 '더보기(≡)' 아이콘을 터치하여 나타난 메뉴에서 다음과 같은 방법으로 마이데이터 활용에 동의할 수 있다.

1. 내 정보 보내기

• 한 화면에서 데이터(Text)와 증명서(Image) 유형을 선택하여 보낼 수 있다.

2. 선택보내기

• 원하는 행정정보의 특정 항목만 선택하여 본인이나 지정한 기관에 전송할 수 있다.

3. 간편보내기

• 미리 설정된 행정정보를 터치 한 번으로 빠르게 전송할 수 있다.

 

오른쪽 상단의 '더보기(≡)' 아이콘을 터치하여 나타난 메뉴에서 '서비스 관리'를 선택하고 '마이데이터 정기신청 관리'를 선택하면 '정기적 보내기'를 선택할 수 있다.

4. 정기적 보내기 ( 더보기(≡)  ▷ 서비스 관리 ▷ 마이데이터 정기신청 관리)

• 특정 행정정보를 정해진 주기(매주 또는 매월)로 자동 전송하도록 설정할 수 있다.

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

마이데이터 정기신청 방법

나의 전자문서지갑으로 행정정보 보내기

1. '메뉴'에서 '마이데이터 정기신청'을 선택한다
2. 행정정보를 검색하거나 행정정보 목록에서 보내고 싶은 행정정보를 선택하고 '다음'을 누른다
   • 상세검색을 통해 행정정보 보유기관 또는 행정정보 분류로 검색할 수 있다
3. 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음' 버튼을 누른다
4. 필요한 경우 추가 정보를 입력한 후 '다음' 버튼을 누른다
5. '나의 전자문서지갑으로 보내기' 선택 후 '다음' 버튼을 누른다
6. 제공주기와 제공기간을 입력한 후 '제공요구' 버튼을 누른다
7. 정기적 보내기 신청이 완료되었다는 내용을 확인한다
8. '마이데이터 정기신청 현황'에서 전송한 행정정보를 확인할 수 있다

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

기업 또는 기관에 행정정보 보내기

1. 공공 마이데이터 포털 '메뉴'에서 '마이데이터 정기신청'을 누른다
2. 보내고 싶은 행정정보를 찾아 선택하고 '다음'을 누른다
3. 선택한 행정정보의 전체 항목을 선택하거나 일부 항목을 선택한 후 '다음'을 누른다
4. 선택한 행정정보에 따라, 필요한 경우 추가 정보를 입력한다
5. 행정정보를 보낼 기업 또는 기관을 검색해 선택하고 '다음' 버튼을 누른다
6. 행정정보 전송주기, 전송기간, 전송받은 기관이 내 행정정보를 보유하는 기간을 선택하고 '제공요구' 버튼을 누른다
7. 정기적 보내기 신청이 완료되었다는 메시지를 확인한다
8. '마이데이터 정기신청 현황'에서 기관에게 정기적으로 전송한 행정정보를 확인할 수 있다

마이데이터 서비스의 이해

공공 마이데이터란?

공공 마이데이터는 행정안전부 주도로 공공기관 등이 보유하고 있는 행정정보를 국민이 쉽게 이용할 수 있도록 지원하는 서비스다. 개인이 자신의 정보에 대한 결정권을 갖고, 본인의 데이터를 직접 관리하고 활용할 수 있게 하는 제도이다.

마이데이터 서비스 이용 방식

마이데이터 서비스는 이용방법에 따라 두 가지로 분류된다:

1. 대민포털 접속을 통한 서비스 이용: 정보주체는 전자정부포털인 '정부24'를 통해 제공시스템에 접속하여 공공 마이데이터 서비스를 이용할 수 있다. 정보주체가 대민포털을 통해 본인 또는 이용기관에게 본인정보를 제공할 것을 요구하면, 보유기관은 제공시스템(유통기반)을 거쳐 요청받은 본인정보를 정보주체 본인의 전자문서지갑, 이용기관의 전자문서지갑에 제공한다.
2. 이용기관을 통한 서비스 이용: 정보주체는 이용기관의 서비스창구(온·오프라인)를 통해 공공 마이데이터 서비스를 이용할 수 있다. 정보주체가 본인정보를 제공 요구하면, 이용기관은 API를 통해 제공시스템(유통기반)으로부터 해당 본인정보를 제공받아 활용한다.

마이데이터 활용 가능한 정보 종류

공공 마이데이터 서비스를 통해 활용할 수 있는 정보의 예시는 다음과 같다:

• 행정안전부: 주민등록표 등·초본 (거주지역, 성별, 나이, 혼인 여부, 세대주 정보)
• 근로복지공단: 고용보험피보험자격이력내역서(상용) (재직자, 미취업자 정보)
• 보건복지부: 고용보험일용근로내역서, 차상위계층확인서, 국민기초생활수급자 확인서, 장애인증명서
• 여성가족부: 한부모가족증명서
• 국세청: 소득금액증명
• 행정안전부: 지방세세목별과세(납세)증명서(재산세)

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

마이데이터 활용의 장점

마이데이터 활용 동의를 통해 얻을 수 있는 주요 장점은 다음과 같다.

1. 여러 기관 방문 없이 온라인으로 한 번에 정보 제공 동의가 가능하다
2. 각종 증명서 발급 비용이 들지 않는다
3. 수기 입력 오류가 줄어 정확한 정보 전달이 가능하다
4. 최신 데이터를 바탕으로 신속한 심사가 이루어진다

중소기업 지원사업 신청 시 활용법

중소기업 지원사업 신청 페이지에서 '마이데이터 활용 동의' 항목을 체크하고 필요한 정보 범위를 선택한다. 이때 세금납부 증명서, 사업자등록증명, 재무제표 등 필요한 항목만 선택적으로 동의할 수 있다.

금융권 대출 신청 시 활용법

은행이나 금융기관 앱에서 대출 신청 시 '마이데이터 활용 동의'를 선택하면 소득증빙, 재직증명, 사업자 정보 등을 별도 제출 없이 심사에 활용할 수 있다.

마이데이터 활용 동의로 서류 제출 없이 간편하게! 행정 절차 간소화 방법

실제 활용 사례

소상공인 정책자금 신청

기존에는 사업자등록증, 세금납부증명서, 매출액 증빙서류 등 최소 5~6가지 서류를 준비해야 했다. 하지만 마이데이터 동의를 활용하면 신청 페이지에서 동의 절차만 거치면 끝! 국세청, 행정안전부 등의 데이터가 자동으로 연계돼 심사에 활용된다.

중소기업 R&D 지원사업 신청

연구개발 지원사업 신청 시 기업 재무정보, 연구인력 현황 등을 증명하는 서류가 필요했다. 마이데이터 동의를 통해 한국산업기술평가관리원은 필요한 정보를 직접 조회할 수 있어 기업은 연구계획서에만 집중할 수 있게 됐다.

주의할 점

마이데이터 활용 동의 시 몇 가지 주의할 점이 있다:

1. 동의 범위 확인: 어떤 정보가 어디에 제공되는지 꼼꼼히 확인하자.
2. 유효기간 체크: 동의의 유효기간이 정해져 있으니 기간을 확인하자.
3. 동의 철회 방법 숙지: 언제든 동의를 철회할 수 있는 방법을 알아두자.
4. 보안 주의: 공용 PC에서는 가급적 이용을 자제하고, 개인 기기에서 안전하게 접속하자.

마이데이터 서비스는 개인정보 보호를 위해 본인정보 보존기간이 정해져 있으며, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조에 따라 일반적으로 5년간 보존된다.

앞으로의 전망

2025년 현재, 마이데이터 서비스는 계속 확장되고 있다. 정부는 중소기업과 소상공인을 위한 행정 간소화에 더욱 힘을 쏟고 있으며, 올해 말까지 추가로 50여 종의 행정정보를 마이데이터로 연계할 계획이다.

특히 세무 관련 정보와 고용 정보의 연계가 강화되어, 세금 신고와 고용 지원금 신청이 더욱 간편해질 전망이다.

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마이데이터 활용은 단순한 편의성 향상을 넘어 중소기업과 소상공인의 행정 부담을 크게 줄여주는 혁신적인 변화다. 복잡한 서류 준비에 시간을 쏟기보다 본업에 집중할 수 있는 환경이 마련되고 있다. 여러분의 비즈니스에도 마이데이터를 적극 활용해보길 권한다.